Twentecs Begeleidt
Eén trajectplatform voor begeleidende professionals, met overzicht per cliënt, minder administratie en meer ruimte voor de mens.
Documentworkflow
Van sjabloon tot ondertekend document, automatisch op de juiste plek
Documenten ontstaan op wel dertien manieren. Van sjabloon tot transcriptie, van upload tot AI-verslag, ze doorlopen automatisch de juiste handtekening- en accorderingsstatus. Zo blijft elk document, ongeacht hoe het ontstaat, op dezelfde manier te volgen.
- Documenten op wel dertien manieren
- Automatische handtekening- en accorderingsstatus
- Meer dan zeshonderd placeholders in sjablonen
Eén instelling, hele levenscyclus
Alles geregeld vanaf het documenttype
Per documenttype bepaal je één keer of het document medisch is, waar het mag verschijnen en hoe het ondertekend wordt. Hierna wordt elk nieuw document op basis van deze instellingen opgeslagen.
Eén documenttype, alle instellingen
Alles geregeld op één plek
Het documenttype is de spil: daarop stel je in of het een document medisch is, naar het cliëntportaal mag, beveiligd gemaild moet worden en of het automatisch wordt opgeslagen bij verzending.
- Zelf instellen of een document medisch is
- Automatisch opslaan bij verzenden
Een complete stappenmotor
Meer dan alleen een document opstellen
De workflow-wizard is geen ondertekenwizard, maar een generieke stappenmotor die een consult of traject van begin tot eind doorloopt. Een document opstellen is daarbij één van ongeveer vijfendertig mogelijke stapsoorten, naast bijvoorbeeld diagnose stellen of een vragenlijst afnemen.
- Circa vijfendertig stapsoorten, van diagnose tot externe interventie
- Externe partij vult zonder inlog zijn eigen deel in
Ondertekenen op je manier
Altijd de juiste handtekening
Ondertekenen kan direct op het scherm, via het werknemersportaal, of via een beveiligde mail met ondertekenlink. Accorderingsregels per documenttype bepalen wie akkoord moet geven, met een eigen tekst en termijn.
- Drie manieren om te ondertekenen
- Accorderingsregels per documenttype, met eigen termijn
Vragen over de module?
Neem contact op met Jarno
Omdat samenwerken al complex genoeg is
Alles wat speelt, direct inzichtelijk
Twentecs brengt overzicht in processen waarin meerdere mensen, rollen en verantwoordelijkheden samenkomen. Je ziet in één oogopslag wie betrokken is, wat er loopt en wat de volgende stap is. Zo werk je samen met rust, duidelijkheid en vertrouwen.
